Совет Федерации одобрил закон "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации", регулирующий электронный документооборот в сфере трудовых отношений. Об этом говорится в сообщении верхней палаты парламента.
Документ определяет понятие электронного документооборота, закрепляет наименование информационных систем, на базе которых осуществляется электронный документооборот, устанавливает порядок ведения электронного документооборота, а также прием лиц на работу к работодателю, использующему электронный документооборот.
Электронный документооборот будет осуществляться через единую цифровую платформу "Работа в России", включая взаимодействие через Портал госуслуг. При подписании электронных документов планируется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.
О переходе на электронный кадровый документооборот работодатель должен будет уведомить сотрудников, которые, в свою очередь, вправе отказаться от ведения их кадровых документов в электронном виде. Кроме того, коллективным договором может быть предусмотрено распространение работодателем электронного документооборота на всех работников, если более 50% работников дали согласие на переход к этой системе.
Электронный документооборот, в соответствии с законом, может вестись не только на платформе "Работа в России" и через Портал госуслуг, но и через информационную систему работодателя, соответствующую требованиям Трудового кодекса РФ.
В настоящее время нет законных оснований для оформления кадровых документов только в электронном виде. К ним относятся трудовой и ученический договоры, договор о материальной ответственности и порядка 30 видов других кадровых документов.
